Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

Informacja  o Ochronie  Danych Osobowych w GSBM im. St. Staszica 

w Wodzisławiu Śl.

 

GÓRNICZA SPÓŁDZIELNIA BUDOWNICTWA MIESZKANIOWEGO  IM. ST. STASZICA   -  działając zgodnie z Rozporządzeniem  Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE 9 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych  - w dalszej treści   powoływanym jako   RODO  -  informuje, iż jest ADMINISTRATOREM  DANYCH OSOBOWYCH: :

1) Członków spółdzielni/ byłych Członków , osób zamieszkałych z członkami,

2) Właścicieli lokali mieszkalnych/ byłych Właścicieli  , który nie są członkami wraz z osobami zamieszkałymi,

3) Osób zajmujących lokale bez tytułu prawnego, 

4) Dzierżawców , najemców ,

5) Pracowników/ byłych pracowników/ kandydatów do pracy, 

6) Kontrahentów  Spółdzielni, 

1.DANE KONTAKTOWE  ADMINISTRATORA DANYCH  -  Górnicza Spółdzielnia Budownictwa Mieszkaniowego im. St. Staszica / skrót GSBM im. St. Staszica / z siedzibą 44-300 Wodzisław Śl. ul. Kubsza 12 ,

2.Informację  na temat   przetwarzania przez Spółdzielnię Państwa  danych osobowych,  w tym celów , podstawy prawnej  przetwarzania  można uzyskać bezpośrednio w siedzibie Administratora jak wyżej oraz pod numerem telefonu  32 4556404 ,  oraz kierować zapytania na adres e.mail:   gsbm@ republika.pl  

3.CEL PRZETWARZANIA  -  Spółdzielnia przetwarza  dane osobowe   w celu  realizacji  zadań , obowiązków   i uprawnień określonych  w § 4 Statutu m.in opisanych jako zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych i innych potrzeb członków spółdzielni oraz  ich rodzin, przez dostarczanie członkom samodzielnych lokali mieszkalnych lub domów jednorodzinnych, a także lokali o innym przeznaczeniu, zwanych w dalszej części Statutu lokalami oraz realizacji zadań , obowiązków i uprawnień określonych w Statucie i Regulaminach Spółdzielni oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa związanych z szeroko pojętym prowadzeniem działalności zarządzania i administrowania nieruchomościami, aby realizować zakres zadań,   Spółdzielnia  jako przedmiot działania realizuje m.in. obowiązki z zakresu:

1) wynajmu  i Zarządzania nieruchomościami własnymi  i dzierżawionymi,  

2) prowadzi  działalność społeczną  i oświatowo-kulturalną  na rzecz swoich członków i ich rodzin oraz osób nie będących członkami Spółdzielni  w przypadku podpisania przez te osoby stosownej umowy,

3) zarządza   lub administruje nieruchomościami nie stanowiącymi mienia Spółdzielni lub mienia jej członków na podstawie umowy zawartej z właścicielem lub właścicielami tej nieruchomości,

4) prowadzi  wykonawstwo własne,  

5) prowadzi  działalność gospodarczą  w interesie swoich członków,

6) nabywa  tereny  potrzebne  jej na własność lub w użytkowanie wieczyste oraz zbywana   tereny  zbędne , a także wydzierżawia  części gospodarcze  terenów. W ramach realizacji celów Spółdzielnia przetwarza dane / tj. m.in.  gromadzi , weryfikuje , utrwala, porządkuje, modyfikuje, przechowuje, przegląda, archiwizuje /, naliczając i rozliczając  należności ; rozpatrując   i realizując   wnioski  , zawierając  i realizując umowy,   wykonując przeglądy techniczne , usuwając awarię , windykując  należności, prowadząc konserwację  zasobów.  

4. PODSTAWA PRZETWARZANIA :  Podstawą    legitymującą przetwarzanie danych przez Administratora  Danych  zgodnie z art. 6  RODO jest spełnienie jednego z niżej podanych warunków :  

1) Osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

2) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane  dotyczą, przed zawarciem umowy;

3) Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

4) Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

 5) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;

6) jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

SPÓŁDZIELNIA jako ADMINISTRATOR DANYCH, PRZETWARZA DANE, aby realizować  obowiązki  określone w ogólnie obowiązujących przepisach prawa oraz w Statucie i Regulaminach  - przetwarza dane  m.in.  w oparciu o :

a) Zgodę  osoby, której dane dotyczą, 

b) Umowy, której stroną jest Spółdzielnia, 

c) Ustawę  z dnia 16.09.1982 r. – Prawo spółdzielcze 

d) Ustawę  z dnia 15.12.2000 r. O spółdzielniach mieszkaniowych 

e) Ustawę z dnia 24 czerwca 1994 r O własności lokali 

f) Ustawę z dnia 21 czerwca 2001r  O ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego 

g) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane 

h) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.

i) Statut  i Regulaminy   Górniczej Spółdzielni Budownictwa Mieszkaniowego im. St. Staszica  w Wodzisławiu Śl.

5.ODBIORCY DANYCH  - dane mogą być udostępniane przez Administratora      podmiotom  na podstawie umowy powierzenia  przetwarzania danych w celu realizacji  celów Administratora Danych, a także  mogą  być udostępniane  innym podmiotom upoważnionym  do uzyskania informacji na podstawie przepisów  prawa  pod warunkiem wykazania interesu prawnego  do pozyskania informacji. Odbiorcami  danych osobowych mogą być Urzędy Państwowe  np.  Skarbowy;   Poczta Polska ;  Firmy Ubezpieczeniowe, Organy Sprawiedliwości  - Sądy;  Policja , Prokuratura , Komornicy; Firmy obsługujące nieruchomości np. Kominiarskie , Pogotowia - Gazowe, Energetyczne, Ratunkowe , Sprawujące obsługę informatyczną Spółdzielni m.in.  Firma Informatyczna dostarczająca oprogramowania, czy zapewniająca serwis sprzętu oraz doradztwo w zakresie obsługi systemu informatycznego Spółdzielni.

6.OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH   dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie  3 niniejszej  informacji lub   przez okres,  aż do utraty  celowości i użyteczności  przetwarzania, która   określona  jest  potrzebą   realizacji zadań będących przedmiotem działania Spółdzielni  określonych w Statucie .

 7.PRAWA OSÓB, których dane dotyczą   -   każda osoba , której dane są przetwarzane  posiada    prawo :

1) dostępu do treści swoich danych ( art. 15 RODO) - , czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza jego dane, 

2) do  sprostowania  danych ( art. 16 RODO ) ,- żądanie  sprostowania danych jeżeli są niekompletne, nieaktualne ,

3) prawo żądanie usunięcia danych / prawo bycia zapomnianym  ( art. 17 RODO),  

4) prawo  żądania ograniczenia przetwarzania danych ( art. 18 RODO ),

5) prawo do przenoszenia danych ( art. 20 RODO) – czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu podmiotowi, 

6) prawo wniesienia  sprzeciwu wobec  przetwarzanie danych jeśli przetwarzane są  w oparciu o  art. 6 ust. 1 lit. f. ( art. 21 RODO) 

7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego  w przypadku gdy dane osobowe  przetwarzane są   z naruszeniem przepisów Jeśli dane są przetwarzane na zasadzie złożonej dobrowolnej zgody art. 6 ust. 1 lit a RODO –  osobie, która taka zgodę złożyła przysługuje prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania  danych , którego dokonano przed jej cofnięciem.

 8.PRAWO SKARGI -   osobom , których dane są przetwarzane  przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają  , że  przetwarzanie danych osobowych    ich dotyczące, narusza przepisy o ochronie danych osobowych,

 9.Dane osobowe pozyskane i przetwarzane przez Administratora  Danych  nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani   profilowaniu.  

Zarzad GSBM im. St. Staszica 

Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni 2018r

Wodzisław Śl. 16.03.2018r

 

OGŁOSZENIE O WALNYM ZGROMADZENIU CZŁONKÓW GSBM im. St. STASZICA

 

Zarząd działając w oparciu o art. 83 ustęp 2 i 6 ustawy z dnia 15.12.2000r „O Spółdzielniach Mieszkaniowych” oraz § 19 ust. 2 i 4  Statutu informuje o terminach i miejscach odbycia Walnego Zgromadzenia  CZŁONKÓW  oraz o porządku obrad:

Lp.

Walne

Miejsce

Termin / godzina

 

1.

Rybnik NIEDOBCZYCE  / WODZISŁAW Śl.

 

Szkoła Podstawowa nr 22 w Rybniku-Niedobczycach przy ul. Boczna 17

13.04.2018

godz. 1600

 

2.

Jastrzębie – Zdrój

BOGOCZOWIEC, BGP,  11 - LISTOPADA, BRONIEWSKI

Świetlica w Zespole Szkół Mistrzostwa Sportowego przy

ul. Piastów 15 w Jastrzębiu - Zdroju

16.04.2018

godz. 1600

3.

Rybnik

BOGUSZOWICE

Sala Gimnastyczna w Gimnazjum  nr 7 w Boguszowicach

17.04.2018

godz. 1600

4.

Rybnik

CENTRUM

Powiatowa i Miejska Biblioteka ul. Szafranka 7 w Rybniku

18.04.2018

godz. 1600

5

Jastrzębie - Zdrój

DUBIELEC i PÓŁNOCNA

Budynek Szkoleniowy

przy KWK Borynia - Zofiówka

Ruch Zofiówka

Sala nr 33 ul. Rybnicka  6

w Jastrzębiu Zdroju

19.04.2018

godz. 1600

Porządek obrad:

1.      Otwarcie zebrania , odczytanie  porządku obrad,

2.      Stwierdzenie prawomocności zebrania i odczytanie listy pełnomocnictw,

3.      Wybór Prezydium Zebrania i Komisji Skrutacyjnej, 

4.      Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej  za okres sprawozdawczy - podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia przedłożonego sprawozdania z działalności Rady,

5.      Przedstawienie przez Zarząd :

-          sprawozdania Zarządu z działalności  Spółdzielni za rok 2017r.

-          informacji o wynikach finansowych za  2017r.

6.      Podjęcie uchwał  w sprawach:      
                                                   - przyjęcia sprawozdania finansowego za 2017r.
                                                   -  podziału wyniku finansowego za 2017r.
                                                   
-  rozliczenia wyniku z lat poprzednich,
                                                   
-  udzielenia absolutorium członkom Zarządu.

7.      Przedstawienie zmian do Statutu w związku z nowelizacją ustawy  o spółdzielniach mieszkaniowych i podjęcie  uchwały   w sprawie przyjęcia  zmian do statutu.

8.      Podjecie uchwały  w sprawie przyjęcia zmiany do Regulaminu Rady Nadzorczej GSBM im. St. Staszica  w związku z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

9.      Podjęcie uchwały upoważniającej   do zbycia na rzecz Miasta Jastrzębie –Zdrój części nieruchomości gruntowej przy ul. BGP w Jastrzębiu-Zdroju pod realizację  robót dot.  zmiany układu komunikacyjnego osiedla .

10.  Sprawy wniesione przez członków w trybie art. 83 ustęp 10 - 12 ustawy z dnia 15.12. 2000r.  ” O Spółdzielniach Mieszkaniowych”  tj.  Dz.U z 2013r., poz. 1222 ze zm.).

11.  Podsumowanie i zakończenie obrad.

 

Zarząd  informuje, że w siedzibie Spółdzielni od dnia 29.03.2018r.   wyłożone będą do wglądu materiały objęte porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia wraz ze sprawozdaniami Spółdzielni za 2017r, a dodatkowo projekty  uchwał i wniosków wyłożone będą do wglądu na Administracjach Osiedla. Z dokumentami tymi, członek będzie mógł się zapoznać w godzinach pracy Spółdzielni tj. w godz.  700 do 1500 , a w piątki od 700 do 1400.

Zarząd Górniczej Spółdzielni Budownictwa Mieszkaniowego im. St. Staszica w Wodzisławiu Śl. informuje , że w oparciu o   nowelizację ustawy z 20 lipca 2017r   o spółdzielniach mieszkaniowych , ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy - Prawo spółdzielcze, która weszła w życie w dniu  09.09.2017r.,  wprowadzając liczne  zmiany  dotyczące  członkostwa w Spółdzielni - służby  Spółdzielni dokonywały  na bieżąco  aktualizacji rejestru członków.  W niektórych jednak przypadkach   ustalenie czy dana osoba  posiada status  członka  wymagało   przeprowadzenia dodatkowych ustaleń np. potwierdzenia  stanu cywilnego, czy prawa do lokalu na podstawie dokumentu   poświadczenia dziedziczenia.

Dlatego prosimy  mieszkańców,  aby w razie     wątpliwości  co do posiadanego statusu w Spółdzielni,   potwierdzili  odpowiednio wcześniej    fakt  członkostwa.   Prośba ta kierowana jest do osób,  które posiadają spółdzielcze  prawa do lokali  tj.  spółdzielcze własnościowe  i spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu .   Można to uczynić    telefonicznie jak i osobiście w siedzibie Spółdzielni czy Administracjach Osiedli .  

Zgodnie z § 19 ust 1  Statutu,  Członkowie Spółdzielni posiadający tytuł prawny do lokalu uczestniczą z biernym i czynnym prawem wyborczym w tej części Walnego Zgromadzenia , na terenie którego znajduje się ich lokal. Członkowie  posiadający więcej niż jeden lokal – terytorialnie w ramach różnych jednostek administracyjnych -  mają  prawo do głosowania, bierne i czynne prawo wyborcze  tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia.   Zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 3 Statutu Spółdzielni, Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo pod rygorem nieważności powinno być udzielone na piśmie i zawierać dane osobowe  zarówno osoby udzielającej  pełnomocnictwa (członka Spółdzielni) i  pełnomocnika – druk Pełnomocnictwa  na stronie internetowej  Spółdzielni  www.gsbm.pl w zakładce Walne  Zgromadzenie.

Zarząd nadmienia, że  w oparciu o Art. 83 ustęp 10 - 12 ustawy z dnia 15.12.2000r „O Spółdzielniach Mieszkaniowych” oraz § 19 ust 5  Statutu 

-          Członkowie mogą  zgłaszać pisemne projekty uchwał oraz żądać umieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszany przez członka Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. 

-          Członkom Spółdzielni przysługuje  prawo do wnoszenia na piśmie poprawek do projektów uchwał      w terminie nie później niż 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

Obrady każdej Części Walnego Zgromadzenia realizowane są zgodnie z przedstawionym  porządkiem obrad  wobec czego porządek obrad  nie podlega zmianie.

Prosimy o zabranie na obrady dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.

Zarząd GSBM

im. St. Staszica

Ważne dla osób spłacających kredyty mieszkaniowe z tzw. "starego portfela" - cd.

3 stycznia 2018r informowaliśmy Państwa o nierozwiązanej kwestii podatku dochodowego związanego z umorzeniem skapitalizowanych odsetek od kredytów tzw. "starego portfela". Niestety pomimo, że od tego czasu minęły prawie 2 miesiące problem ten nadal nie jest rozwiązany.

Zgodnie z komunikatem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów w grudniu ubiegłego roku podjęto prace nad projektem rozporządzenia w sprawie zaniechania poboru podatków dochodowych od przychodu, który odpowiada kwocie umorzonych zobowiązań odsetkowych z tytułu tzw. "starych kredytów mieszkaniowych". Projekt rozporządzenia został wpisany do Wykazu prac legislacyjnych pod pozycją 625 i skierowany został  w dniu 26 stycznia br. do uzgodnień, opiniowania i konsultacji społecznych.

Niespodziewanie w lutym zaniechano dalszych prac nad tym projektem. Jak wynika z treści pisma Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Finansów skierowanego do Marszałka Sejmu ( w odpowiedzi na zapytanie Pani Poseł G. Masłowskiej )  zdecydowano, aby "ze względu na wagę społeczną omawianego problemu" rozwiązania w zakresie zwolnień od podatku dochodowego dla kredytobiorców ująć w ustawie podatkowej. W konsekwencji opracowywany wcześniej w Ministerstwie Finansów na potrzeby innych rozwiązań projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne został uzupełniony o odpowiednie regulacje. Projekt tej ustawy w dniu 5 lutego 2018 r. został przyjęty przez Stały Komitet Rady Ministrów a w dniu 6 lutego 2018 r. projekt przyjęła Rada Ministrów. Następnie skierowany został 22 lutego br. do Sejmu, a 23 lutego do opinii Biura Legislacyjnego Sejmu. Zgodnie z projektem ustawy stosuje się ją do przychodów z tytułu umorzonego zadłużenia związanego z zaciągniętym kredytem mieszkaniowym uzyskanych po 1 stycznia 2018 r.

Biorąc jednak pod uwagę czas trwania procesu legislacyjnego, jakim podlega każda ustawa przed poddaniem jej pod głosowanie, istnieją uzasadnione obawy, że nie zostanie ona przyjęta do terminu w jakim Spółdzielnia musi złożyć do banku PKO BP wnioski o umorzenie odsetek, aby uniknąć ich zapłaty za I kwartał 2018 r tj. do 25 marca 2018 r. Doliczając do tego okresu czas na podpis Prezydenta oraz fakt, że zgodnie z projektem wchodzi ona w życie 14 dni od dnia ogłoszenia jest praktycznie niemożliwe, aby obowiązywała na dzień 25 marca 2018 r.

Strona 4 z 12